Sekretär für den Vorstandsbereich (m/w/d) :

Wir sind Branchenführer – und wachsen weiter. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n

Sekretär für den Vorstandsbereich (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:
  • Posteingang/-ausgang und Umlauf
  • Verwaltung von Akten und Schriftstücken
  • Wiedervorlage
  • Nachbearbeitung von Terminen, Aktennotizen
  • Telefondienst
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Vorbereitung Termine und Geschäftsreisen
  • Terminpflege und –überwachung
  • Begleitung von rechtlichen Angelegenheiten
    – Mahnwesen
    – Arbeitsrecht
    – Gesellschaftsrecht
    – Kontakt mit Notariaten
  • Vor- und Nachbereitung von Gremien-Sitzungen
    – Vorstand
    – Geschäftsleitung
    – Aufsichtsrat
  • Protokollierung nach Vorgabe
Wir setzen voraus:
  • Vorkenntnisse im Rechts- insbesondere im Notariatswesen
  • Erfahrungen in der Kommunikation mit Rechtsanwalts- und Notariatsbüros
  • Kenntnisse der gängigen Office-Programme
  • Kompetenter und freundlicher Umgang am Telefon
Ihre persönlichen Fähigkeiten:
  • Fähigkeiten zum selbstständigen, entscheidungssicheren und strukturierten Arbeiten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
Wir bieten:
  • Bezahlung nach Tarif der Holz- und Kunststoffverarbeitenden Industrie inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Zahlreiche Gesundheits-, Sport- und Freizeitangebote
  • Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
  • Individuelle Förderung in Form von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ausgewogene Work-Life-Balance
  • Gesunder Teamgeist


Teamorientiertes Arbeiten und Verlässlichkeit zeichnen Sie aus?

Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!
DFH Haus GmbH
Michael Groß, Leiter Personalwesen
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Unser Anspruch:
Heute bauen – an morgen denken


Wir realisieren innovative Wohnkonzepte, die den Kriterien der nachhaltigen Bauweise jetzt und auch in Zukunft gerecht werden.


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Drei starke Marken.
Hauskonzepte für jeden Anspruch.


Vom Ausbauhaus bis zur modernen Bauhausvilla - jedes Jahr realisieren wir mit unseren Marken bereits mehr als 3.000 Bauvorhaben. Und wir möchten weiter wachsen.


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Unsere Unternehmensphilosophie


Die Mitarbeiter und Partnerunternehmen der DFH tragen erheblich zum Erfolg der Unternehmensgruppe bei. Sie schaffen die Grundlage für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Kunden und stehen diesen auf dem spannenden Weg zum individuellen Traumhaus mit Rat und Tat zur Seite. Transparenz und Offenheit in der Kommunikation sowie ein fairer Umgang mit unseren Mitarbeitern und Partnerfirmen sind ein zentraler Baustein unserer Unternehmensphilosophie.