Sachbearbeiter Bauleitung Innendienst Junior (m/w/d) :

Wir sind Branchenführer – und wachsen weiter. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n

Sachbearbeiter Bauleitung Innendienst Junior (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:
  • Prüfung der Dokumente/Protokolle auf Vollständigkeit und Projektzugehörigkeit (Hausübergaben, Gerüstaufmaß und Ausbauberatung)
  • Abfrage weiterer Maßnahmen in Absprache mit Bauleiter und Fachabteilung sowie Weitergabe an entsprechende Stellen zur weiteren Bearbeitung
  • Prüfung der Dokumente der Kellerabnahmen auf Vollständigkeit (ggf. Beantragung Straßensperrungen und Baustellenbesichtigungen)
  • Organisatorische Unterstützung des Teamleiters im Rahmen der Führung der Bauleiter
  • Prüfung der eingehenden Besuchsberichte der Bauleiter auf Mängel gemäß der einschlägigen Richtlinien, Abfrage weiterer Maßnahmen in Absprache mit Bauleiter und Fachabteilung sowie Weitergabe an entsprechende Stellen zur weiteren Bearbeitung
  • Bearbeitung der täglichen Wiedervorlage von allen oben aufgeführten Punkten
  • Sachbezogener Schriftverkehr
  • Ausfüllen von Fachbauleitererklärungen, Fachunternehmererklärungen und Baubeginnanzeigen
  • Erstellung der Bauzeitenpläne (OKAL), Erstellung von Bauleiterakten, sachliche Prüfung von Rechnungen nach Vorgaben
  • Anpassung von Bauprotokollen nach Vorgabe sowie telefonische und schriftliche Betreuung des Außendienstes: Bereitstellung der Unterlagen
  • Prüfung geschuldeter Vertragsleistungen/Ausführungen
  • Abgleich von Planständen
  • Versand diverser Abfragen nach Anweisung an Bauleiter mit anschließender Auswertung
  • Bearbeitung der Hausübergaben im Sub-Portal
  • Annahme von Protokollen im Sub-Portal – alternativ Ablehnung und Aufforderung zur Korrektur
  • Prüfung von Mängelpunkten in Bezug auf Vollständigkeit der Angaben und Berechtigung – Ergänzung fehlender Angaben anhand von Planern/Vertragsunterlagen
  • Beauftragung von ggf. Kranfirmen und Speditionen (mit Baustellenbesichtigung) nach Anweisung über das ERP-System
  • Ggf. Beauftragung und Durchführung von Straßensperrungen und/oder flurrechtlichen Genehmigungen bei der Kranfirma über das ERP-System nach Anweisung
Wir setzen voraus:
  • Kaufmännische Ausbildung
  • Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen, MS Projekt, ERP Frieda, Regio Graph, Sub-Portal
Ihre persönlichen Fähigkeiten:
  • Sorgfalt, Genauigkeit und teamorientiertes Arbeiten
  • Zuverlässigkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Belastbarkeit
Wir bieten:
  • Attraktive Bezahlung nach Tarif der Holz- und Kunststoffverarbeitenden Industrie inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Zahlreiche Gesundheits-, Sport- und Freizeitangebote
  • Individuelle Förderung in Form von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ausgewogene Work-Life-Balance


Teamorientiertes Arbeiten und Verlässlichkeit zeichnen Sie aus?

Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!
DFH Haus GmbH
Michael Groß, Leiter Personalwesen
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Unser Anspruch:
Heute bauen – an morgen denken


Wir realisieren innovative Wohnkonzepte, die den Kriterien der nachhaltigen Bauweise jetzt und auch in Zukunft gerecht werden.


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Drei starke Marken.
Hauskonzepte für jeden Anspruch.


Vom Ausbauhaus bis zur modernen Bauhausvilla - jedes Jahr realisieren wir mit unseren Marken bereits mehr als 3.000 Bauvorhaben. Und wir möchten weiter wachsen.


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Unsere Unternehmensphilosophie


Die Mitarbeiter und Partnerunternehmen der DFH tragen erheblich zum Erfolg der Unternehmensgruppe bei. Sie schaffen die Grundlage für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Kunden und stehen diesen auf dem spannenden Weg zum individuellen Traumhaus mit Rat und Tat zur Seite. Transparenz und Offenheit in der Kommunikation sowie ein fairer Umgang mit unseren Mitarbeitern und Partnerfirmen sind ein zentraler Baustein unserer Unternehmensphilosophie.